2008年10月24日 星期五

如何將Excel依欄位分類自動儲存並以分類名稱為檔案名稱

行政人員常常需要匯整各種資料,在整理完後會依照各單位,再把相關的資料copy到Excel,並寄給該單位負責人員,但是Excel在copy時只會copy格式,copy過去時欄寬並不會自動調整,且這樣的copy,paste又是很無聊的事,一不小心還會copy錯,所以我就寫了這一支,自動依照您要分類的欄位,儲存成該檔案名,可以自行在檔案名稱前面及後面加入您想要的字,並自動把每一個欄位調整跟原檔案一樣的欄寬。
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1. 把下載的兩個檔案放在同一個目錄 2. 打開testsplit.xls,把要分類的第2個欄位先排序,並存檔關閉該檔 3. 接著打開sheetsplit.xls會出現安全性警告,請選啟用巨集,如果沒有出現請看下圖的解說 4. 將要設定的參數設定好以後,按下開始分割檔案
5. 處理完畢,會彈出一個對話框 6. 目錄裡面多了兩個檔案 7.打開日二技,發現己經分類好了
http://272586.blogspot.com/2008/10/excel_24.html

15 意見:

Liang 提到...

讚!大大果然能體會行政人員的辛苦,這個功能非常好用,尤其解決我要整理db2裡萬筆資料的痛苦,輕輕鬆鬆一下就做好了,看來年終考績一定很高,哈哈,真是太感謝了!

一整天 提到...

liang您好:
謝謝您的稱讚,很高興我寫的工具可以幫您們解決問題.

Winnie's blog 提到...

請問如何以"學制"欄位為資料分類基準,將資料分別存入同一EXCEL案裡"指定名稱"(在testplit2檔案中已先建立"日四技"與"日二技"的工作表)的工作表中

一整天 提到...

winnie's blog您好:
這一支程式只可以另存為檔案,如果您要用成活頁的話,可以用我另一支程式
http://272586.blogspot.com/2008/07/excelcopy_31.html
如何一次將多個Excel檔案copy到一個檔案內的不同工作表中,並以檔案的檔名作為工作表的名稱

阿貴 提到...

這位大大你好,我有一些EXCEL的問題想問你不知道方便加入我的
MSN:bvt.edga@msa.hinet.net

一整天 提到...

阿貴您好:
我己經把您加入msn.

Twolern 提到...

你好,想請問你,你這程式是將全部欄位抓出來,那有沒有辦法只抓出幾個欄位就好呢?謝謝你~~

Twolern 提到...

你好,上面的問題我已經解決了,但是我發現,我分類抓出來的內容有錯耶!要在哪行程式修改?

一整天 提到...

twolern您好:
您可以將有問題的檔案寄到
imingho@gmail.com
才會看是那出了問題.

野狼小P 提到...

Dear 彰化一整天大大,
看來我已經變成你的忠實觀眾了,沒事就會上來充電一下...你教的功能總是會在出奇不意的時候用上,像是檢查字串完才用vlookup函數等等,很多東西只要舉一返三就可以加速工作效率,太感謝你了>"<。

anyway,我又碰到一些問題,不知道有沒有方法可以解決。

事情就是,我要把一大堆的檔案名稱丟到Excel裡面做成清單,不知道Excel有沒有辦法做到,還是只能一比一比複製檔名貼到Excel裡面呢?檔案有好幾百筆,這樣貼完大概壽終正寢了...XD

(對了,我是學生...雖然沒有年終考績,但以後會努力回饋大家的^_^)

一整天 提到...

野狼小P您好:
我寫了一篇,
如何將在目錄中excel檔案名稱複製到Excel
http://272586.blogspot.com/2008/12/excelexcel.html
應該可以解決您的問題.

bluestvoid 提到...

您好
我使用您提供的檔案,非常好用
但是有一個問題,就是大大您似乎有調整格式,讓儲存格的高度和寬度會和文字對齊?
可否設置和原來檔案的高度和寬度相同,因為我的檔案裡會有圖片,常常分割完檔案之後圖片都被壓的很扁,都還要重新調整,請問有無方法不要讓高度和寬度與原始檔案不同呢,謝謝~

一整天 提到...

bluestvoid您好:
我把程式加上儲存格的高度跟原檔案高度相同,麻煩您重新下載檔案就可以了.

bluestvoid 提到...

雖然覺得留這個message占了一個位置,但是我還是忍不住要說~
真的是太感謝了~~~
現在寬和高都和原檔案相同
大大的程式跑的超快,真是太感動了~

一整天 提到...

bluestvoid您好:
  很感謝您來留言,我讓我知道您的問題有解決,因為有些網友都沒回,我都不知道問題到底有沒有解決.總之很高興我寫的工具有幫到你們.

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一整天
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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.
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